Как заключить договор безвозмездного пользования автомобилем?
Dent-repair.ru

Автомобильный портал

Как заключить договор безвозмездного пользования автомобилем?

Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем можно найти в интернете или у квалифицированного юриста. Документ составляется в соответствии с условиями, установленными сторонами сделки и главой 36 Гражданского Кодекса РФ.

Между кем может заключаться

Договор безвозмездной аренды автомобиля заключается между арендодателем (ссудодателем), являющимся собственником движимого имущества и арендатором (ссудополучателем)– стороной, получающей транспортное средство во временное пользование. За использование машины в данной ситуации денежные средства не взимаются.

Ссудодателем и ссудополучателем могут являться как частные лица, так и индивидуальные предприниматели и предприятия и организации, зарегистрированные в качестве юридических лиц.

Исключением является коммерческая организация при передаче имущества в безвозмездное пользование учредителю компании, участнику или члену организации, а так же ее руководителю (статья 690 ГК РФ).

Образец бланка договора

Договор безвозмездного пользования должен содержать:

  1. Реквизиты документа, к которым относятся дата и место составления документа.
  2. Полное наименование и реквизиты сторон.
  3. Описание предмета договора (автомобиля). В обязательном порядке указываются:
  • марка и модель транспортного средства
  • регистрационный номер и индивидуальный (VIN) номер
  • год изготовления
  • цвет
  • реквизиты ПТС
  • оценочная стоимость
  • состояние авто. Транспортное средство должно быть передано в исправном состоянии. Дополнительно отражаются имеющиеся внешние дефекты (царапины, вмятины и так далее)
  1. Правила содержания и обслуживания автомобильного транспорта.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Порядок передачи движимого имущества. Правила составления акта приема-передачи.
  4. Срок аренды.
  5. Возможность субаренды или дальнейшего выкупа автотранспортного средства.
  6. Ответственность сторон.
  7. Порядок возмещения ущерба, в случае его причинения вне пределов действия страхового полиса.
  8. Причины и порядок досрочного расторжения соглашения.
  9. Порядок разрешения спорных ситуаций.
  10. Перечень приложений. Как правило, к договору прилагаются:
  • передаточный акт
  • акт, подтверждающий оценочную стоимость движимого имущества

Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Документ не подлежит обязательному удостоверению нотариуса и государственной регистрации.

Пример заполнения

Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:

  1. Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:
  • если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
  • если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора
  1. Документы на автомобиль:
  • ПТС
  • свидетельство о регистрации
  • диагностическая карта
  • страховой полис ОСАГО
  1. Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.

Особенности для грузовых автомобилей

Во временное пользование на безвозмездной основе может быть передан как легковой автомобиль, так и грузовое транспортное средство.

При заключении соглашения на грузовой транспорт рекомендуется учитывать:

    область использования автомашины. Для предотвращения сильного износа рекомендуется четко указать для каких целей будут использована машина, сколько груза она может перевозить за один рейс и так далее какая сторона будет оплачивать текущие расходы и в каком количестве. Особенно важно определить затраты на систему Платон и транспортный налог

Поскольку грузовой автомобиль чаще всего используется юридическими лицами, то важно учитывать и нюансы налогообложения данной сделки. В отличие от договора аренды прибыль ссудодателем не получается, а значит отсутствует необходимость уплаты налога на доходы.

По действующему договору ссудополучатель может отнести затраченные на ремонт и обслуживание денежные средства к прочим расходам, что позволит снизить сумму налогооблагаемой прибыли.

На что обратить внимание при подписании

Перед подписанием договора безвозмездной аренды важно:

  1. Проверить реквизиты сторон соглашения, так как большинство споров решаются исключительно в судебном порядке.
  2. Проверить данные автомобиля, позволяющего четко идентифицировать транспортное средство. Ошибка (опечатка) хотя бы в одной букве/цифре может привести к получению автомашины с абсолютно иными техническими параметрами.
  3. Указать комплектацию автотранспорта, включая установленное дополнительное оборудование (сигнализация, магнитола и так далее).
  4. Подтвердить исправность автомобиля.
  5. Указать в каком состоянии транспортное средство должно быть возвращено. Можно указать, что автомобиль передается ссудодателю в исходном техническом состоянии или с определенным износом.
  6. Проверить какие расходы возлагаются на каждую из сторон, и кто несет ответственность в случае причинения ущерба.

Основания для расторжения

Как и любой иной документ, договор безвозмездного пользования автомашиной может быть расторгнут до истечения срока, установленного сторонами при заключении соглашения.

Ссудополучатель имеет право на досрочное расторжение договора без согласия второй стороны соглашения, если:

    в ходе эксплуатации автомобиля обнаружены неисправности, препятствующие нормальной работе транспортного средства автомобиль поврежден в результате негативного воздействия третьих сил или стихийных бедствий

Причинами досрочного расторжения со стороны ссудодателя могут являться:

    несанкционированное использование автомашины невыполнение обязанностей по содержанию и обслуживанию передача транспортного средства третьему лицу эксплуатация авто с нарушением техническим норм, что приводит к значительному ухудшению его состояния и увеличению износа

Безвозмездное пользование автомобилем

Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от аренды автомобиля, его покупки-продажи в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь доверенность на управление автомобилем требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о налоге на транспортное средство.

Такой подход нельзя назвать верным. Мы рекомендуем правильно оформить факт передачи автомобиля в безвозмездное пользование, а как это сделать и почему – расскажем ниже.

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.

Подготовка к заключению договора

Для заключения договора понадобятся паспортные данные обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), ПТС, СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

При заключении договора ссуды новому владельцу не страшен запрет на регистрационные действия. В отличие от ареста, объявления в розыск. Проверьте автомобиль через Интернет, чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором.

Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем

Стандартный бланк договора включает в себя:

  1. Ф.И.О., паспортные данные сторон, адреса регистрации по месту жительства, временного пребывания
  2. Предмет договора: автомобиль, его марка, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номера VIN, кузова, шасси, данные СР
  3. Факт принадлежности ссудодателю автомобиля на праве собственности (номер и дата выдачи ПТС и СР) или ином праве (указать реквизиты доверенности)
  4. Отсутствие обременений (залог), притязаний третьих лиц (автомобиль не является предметом разбирательства). Кстати, если собственник состоит в браке, впишите согласие его супруга на сделку
  5. Оценочная стоимость автомобиля (в целях возмещения возможного ущерба)
  6. Цель использования имущества (например, в личных, предпринимательских и т.п.)
  7. Права и обязанности сторон, в т.ч. несение расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля
  8. Срок действия договора – если не указать, он считается бессрочным
  9. Ответственность сторон договора, основания расторжения, порядок возмещения ущерба, возврата автомобиля
  10. Досудебный порядок урегулирования спора
  11. Реквизиты и подписи сторон

В Акте приема-передачи или приложении к договору на момент передачи в безвозмездное пользования автомобиля стоит указать его пробег, а также перечень передаваемых принадлежностей.

Уточняющие вопросы по теме

Можно ли такой договор заключить между ИП и физ.лицом? В случае если ИП арендует авто у физ.лица. Физ.лицо-собственник авто, и является родным братом собственника ИП.

Ограничений для применения договора безвозмездного пользования к правоотношениям между ИП и физическим лицом в законодательстве нет. Родственные отношения в применении безвозмездного пользования вообще никакой роли играть не будут.

платятся ли налоги ?

Налоги оплачивает собственник автомобиля. В данном случае – транспортный налог.

можно ли заключить договор безвозмездного пользования на автомобиль, на который наложен арест в виде запрета на регистрационные действия с ним?

Можно, если ограничения только в виде запрета на регистрационные действия.

Можно ли управлять автомобилем по договору безвозмездного пользования без включения в страховку

Если в страховке есть ограничения по числу водителей, то будет нарушение закона, нужно дополнять список водителей.

Сколько времени с момента заключения договора у меня есть чтобы вписаться в страховку

Этот срок не ограничен ничем, страхователь может в любое время включить дополнительных лиц в страховой полис.

Может ли учредитель ООО в единственном числе сделать договор на безвозмездное пользование на свой автомобиль, т.е. как физическое лицо передать на ООО как директору свой личный автомобиль для учета и возмещения гсм

Читать еще:  Утерян договор купли продажи автомобиля как восстановить?

Может. В этом случае никаких запретов нет.

Может ли директор ООО заключить такой договор на свой автомобиль между собой как физической лицо и юридическое лицо?

Может, только действуя, как представитель юридического лица.

Какой можно составить документ,на разовую поездку,если водитель не вписан в страховку.

Такого понятия, как разовая поездка в страховании нет, нужно включать водителя в договор ОСАГО.

кто заполняет путевой лист при безвозмездной передаче автомобиля одним учреждением другому.

Путевой лист заполняется владельцем автомобиля – учреждением, которое приняло автомобиль.

Может ли ооо сдать в аренду автомобиль переданный ему в безвозмездное пользование?

Согласно п. 1. ст. 690 ГК РФ право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником. Если в договоре аренды есть полномочие арендатора передавать автомобиль без согласия арендодателя третьим лицам, заключение договора безвозмездного пользования между арендатором и третьим лицом закон допускает.
Обратите внимание, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.

Добрый день. Можно ли возложить расходы на содержание авто на ссудодателя (бензин, ремонт)?

Согласно ст. 695 Гражданского кодекса РФ ссудополучатель обязан содержать имущество, если иное не установлено в договоре. Поэтому в договоре безвозмездного пользования (ссуды) стороны вправе предусмотреть и иные условия.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец заполнения и бланк

Институт договорных правоотношений гражданского права достаточно велик, а его значение возрастает всё больше с каждым годом, если учитывать факт развития общественных отношений. На сегодняшний день при помощи договоров регулируются практически все отрасли человеческой жизни. Помимо регуляторной функции, договоры являются основным источником возникновения обязательств между субъектами гражданского права. Однако в статье пойдёт речь о ссуде или же о договоре безвозмездного пользования. Этот пример источника обязательств интересен по своей сути. В нём заключено множество аспектов, о которых даже матерые юристы не догадываются. Следует также отметить тот факт, что ссуда была известна ещё во времена Древнего Рима, поэтому данное правоотношение имеет богатые корни. Особенности и признаки ссуды мы рассмотрим на примере договора безвозмездного пользования автомобилем.

Ссуда в римском частном праве

Как уже указывалось ранее, договор безвозмездного пользования автомобилем – это классический пример ссуды. Подобные правоотношения были известны ещё во времена Древнего Рима. В гражданском законодательстве РФ обязательство ссуды сохранило свои исторические традиции с небольшой долей изменений, которые просто необходимы в современном мире. Римские юристы определяли ссуду следующим образом: это правоотношение, при котором одна сторона передаёт в пользование другой стороне индивидуализированную вещь. При этом вторая сторона, пользующаяся вещью, обязуется передать её в целости по окончании пользования. Большое внимание римские юристы уделяют предмету договора. Это всегда предмет, находящийся в собственности ссудодателя, который определяется индивидуальными особенностями и не является потребляемым. Также уже в римском праве были описаны все аспекты договора (ответственность сторон, их обязанности и т.п.).

Что такое ссуда?

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, ссуда – это договор безвозмездного пользования, регламентирующий правоотношение, при котором одна сторона берёт на себя обязанность передать во временное пользование, при этом безвозмездное, вещь, а другая – обязанность вернуть данную вещь через определённый промежуток времени. Состояние вещи должно быть таким же, как и до её передачи в пользование. Договор безвозмездного пользования во многом схож с арендой, однако последний практически всегда является платным. Весь массив договорных действий (заключение, расторжение, изменение сторон и т.п.) указан в главе 6 Гражданского кодекса РФ. Договор безвозмездного пользования автомобилем является ссудой, поэтому к нему полностью применимы положения соответствующей главы кодекса. Индивидуальная особенность договора в том, что его предметом выступает автомобиль.

Безвозмездное пользование автомобилем: общие сведения о договоре

Договор безвозмездного пользования автомобилем является классической ссудой. Согласно данному правоотношению, одна сторона обязывается передать другой стороне транспортное средство с целью временного пользования. Особенность подобного пользования в том, что ссудополучатель ничего не платит за пользование транспортным средством, исходя из принципа безвозмездности данного вида договоров, прописанного в статье 689 ГК Российской Федерации. Что касается права передачи автомобиля, то это не исключительное право владельца или лица, который в силу договора, закона имеет необходимые полномочия давать транспортное средство во временное пользование. Учитывая все вышеперечисленные аспекты, можно сделать вывод, что договор безвозмездного пользования автомобилем имеет следующие неотъемлемые особенности:

  • безвозмездное пользование;
  • право пользования передаётся только уполномоченным лицом.

Особенности предмета договора

Представленный в статье договор имеет достаточно специфический предмет, а именно транспортное средство – автомобиль. Другими словами, устройство, предназначенное для перевозки грузов, людей и т.п. Главное требование к предмету договора – это его индивидуальность, то есть он должен быть непотребляемым, единственным в своём роде. Индивидуализируется объект в процессе повседневной эксплуатации. Таким образом, лицо передаёт в пользование своё неупотребляемое имущество, которое возможно выделить в массе однородных вещей того же типа. Этот аспект очень важен, потому что ссудополучатель обязуется вернуть такую же вещь, которая была дана ему ранее, со всеми её особенностями.

Принцип безвозмездности

Договор безвозмездного пользования автомобилем, образец которого будет представлен ниже, составляется на основе принципа безвозмездности (статья 692 ГК РФ), что выходит из самого названия правоотношения.

Суть принципа в том, ссудодатель не получает никакой выгоды от передачи в пользование вещи. Поэтому сфера рождающихся правоотношений касается исключительно доверительной или же благотворительной сферы социальных отношений. В момент непосредственного владения вещью пользователь является титульным владельцем. Безвозмездность подчёркивает отсутствие каких-либо коммерческих целей договора. Аналогией является выдача библиотечных книг.
Отсюда следует, что в безвозмездное пользование автомобиль даётся только в случае доверительных или же иных отношений между ссудодателем и пользователем, при условии отсутствия коммерческого интереса. Нельзя этот договор принимать за договор аренды, безвозмездного пользования автомобилем при котором не происходит вообще. Аренда всегда подразумевает платность, что полностью исключает безвозмездность.

Кто может быть сторонами договора?

Законодатель не создал каких-либо ограничений по поводу субъектов, которые могут составлять договор безвозмездного пользования автомобилем. Физ. лица, юридические лица и другие уполномоченные законом субъекты могут быть сторонами в этом договоре. Эта особенность существенно расширяет права сторон, а также их возможности в сфере регулирования возникающих между ними правоотношений. Например, арендатор предприятия может передавать имущество этого предприятия в тех случаях, когда подобное прямо не запрещено договором аренды.

Форма договора безвозмездного пользования автомобилем

К договору применяются общие условия сделок, которые детально расписаны в главе 9 Гражданского кодекса РФ. В большинстве случаев не требуется письменная форма, хотя стороны могут её составить, дабы обезопасить себя.

Обязательная письменная форма предусмотрена только в том случае, если одной из сторон договора является юридическое лицо, или стоимость самого предмета в десять раз выше МРОТ. Эта особенность указана в статье 161 Гражданского кодекса. В дополнение к договору о безвозмездном пользовании автомобилем должны идти следующие сопутствующие документы:

  • Свидетельство регистрации автомобиля.
  • Протокол разногласий и согласования этих разногласий.
  • Соглашение дополнительное.

Существенные условия

Когда заключается договор безвозмездного пользования автомобилем, физ. лица или же юридического лица должны учитывать существенные условия, без которых соглашение признаётся недействительным. К подобным условиям относится безвозмездность и предмет договора. Последний должен быть детально описан (модель, цвет, номерные знаки автомобиля и т.п.). Условия являются обязательными при любой форме договора и любых интересах, которые им регулируются, даже в том случае, если стороны заключают договор безвозмездного пользования автомобилем с экипажем. Также обязательно должны присутствовать все сопутствующие документы, которые были представлены в статье ранее.

Способы расторжения договора

Расторжение договора безвозмездного пользования автомобилем может производиться по окончании указанных сроков или же досрочно. Статья 698 ГК РФ регламентирует способы досрочного расторжения:

1) Ссудодателем (вещь используется не в соответствии с договором, не выполняются обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем виде, состояние автомобиля ухудшилось, транспортное средство передано третьему лицу).

2) Ссудополучателем (обнаружены недостатки, препятствующие использованию вещи, во время заключения договора ссудодатель не сообщил о правах третьих лиц на автомобиль, ссудодатель не выполнил свою обязанность по передаче автомобиля в пользование).

Существует возможность полностью отказаться от договора безвозмездного пользования, о чём рассказано в статье 699 ГК РФ. Но при этом каждая сторона должна известить другую за месяц до отказа. Договор прекращает своё существование вследствие смерти, ликвидации одной из сторон договора.

Ответственность сторон

Договор безвозмездного пользования автомобилем, бланк которого можно найти в статье, в обязательном порядке должен иметь в своей структуре ответственность сторон за нарушения условий договора.

На общих условиях ссудодатель обязан предоставлять всю необходимую информацию по поводу аспектов использования вещи, а также о правах других лиц на предмет договора.

Основной обязанностью ссудополучателя является обеспечение сохранности автомобиля. В случае несоблюдения данного условия договора ссудополучатель обязан возместить ущерб. Если автомобиль испорчен или непригоден для дальнейшего использования вследствие действий ссудополучателя, он несёт полную ответственность за это. Он также несёт ответственность за любой вред, который был причинен им при использовании вещи. Таким образом, основная ответственность целиком ложится на ссудополучателя, который фактически является титульным владельцем.

Выше мы рассмотрели договор безвозмездного пользования автомобилем. Образец подобного соглашения найти сложно, потому что законодатель даёт право совершать сделку в устной форме. Тем не менее были представлены все аспекты и особенности заключения договора безвозмездного пользования транспортным средством.

Как составить договор безвозмездного пользования транспортным средством – бланк и порядок оформления

Владелец автомобиля может передавать его во временное пользование третьим лицам. Раньше для этого требовалась доверенность. Теперь ее наличие не обязательно, достаточно документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться доверенность и даже договор безвозмездного пользования автомобилем.

Когда может потребоваться договор

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

Читать еще:  Где регистрируется договор купли продажи автомобиля?

Таким образом, договор рекомендуется использовать:

  1. при передаче для работы в такси;
  2. при использовании в служебных целях;
  3. при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

Содержание соглашения

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

  • марку;
  • регистрационный номерной знак;
  • год выпуска;
  • номер кузова;
  • VIN-номер;
  • реквизиты ПТС.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

  • ремонтировать;
  • сохранять рабочее состояние;
  • проводить техническое обслуживание;
  • вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

  • расходы на ГСМ;
  • мойку;
  • чистку салона;
  • обслуживание кондиционера.
  • Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
  • техобслуживание;
  • замена деталей с коротким сроком использования;
  • замена шин, сезонная или по необходимости;
  • устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Акт передачи

Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.

В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.

Бланк соглашения можно скачать здесь.

Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец

Весьма удобным способом предоставления транспортного средства третьему лицу во временное пользование является договор безвозмездного пользования автомобилем. При этом у него есть ряд существенных отличий от доверенности и другие характерные особенности. В статье рассмотрим, какими преимуществами и недостатками обладает договор безвозмездного пользования автомобилем и как его составить.

Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве

Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.

При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.

Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.

В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.

Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.

Преимущества договора безвозмездного пользования автомобиля и отличия от доверенности

В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.

Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.

В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:

  • Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
  • Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
  • Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
  • Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
  • Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.

Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно. Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.

Как составить договор о безвозмездном пользовании автомобилем – образец

Как и любые другие договора, таковой договор должен составляться как минимум в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.

Установленной формы федерального уровня для договоров безвозмездного пользования не предусматривается. Однако есть целый ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таковом договоре. Так, к ним относятся:

  • Паспортные или установочные данные сторон договора.
  • Описание предмета заключения договора – автомобиля.
  • Описание всех комплектующих автомобиля и документации, передаваемой для пользования транспортным средством в рамках договора.
  • Указание прав и обязанностей сторон, в том числе и по возмещению эксплуатационных расходов.
  • Дата заключения договора, а также реквизиты и подписи сторон.

Указание срока действия договора не является обязательным. Так, если договор не имеет точного указания срока действия, он считается заключенным на один год. А пользующееся по договору безвозмездного пользования лицо может продолжать эксплуатацию при истечении срока действия договора, если отсутствуют фактически возражения собственника.

Если обязанность несения эксплуатационных расходов не оговаривается текстом такового договора, она возлагается на лицо, которому передается в пользование транспортное средство.

Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье .

Правовое регулирование безвозмездного пользования имуществом

Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.

Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.

Читать еще:  Требования к договору купли продажи транспортного средства

Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .

Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.

Особенности применения договора безвозмездного пользования

Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.

В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование — это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.

Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.

Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:

— либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;

— либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.

Бухгалтерский учет имущества, принятого в безвозмездное пользование

Итак, договор о безвозмездном пользовании автомобилем заключен. Как уже было сказано, в договоре необходимо подробно описать автомобиль, указать его регистрационный номер и номер двигателя, кузова, марку, год выпуска и т. п. (данные из техпаспорта). Необходимо также указать стоимость автомобиля, согласованную сторонами договора. Тогда будет определена сумма, которая должна учитываться за балансом, и определен размер ответственности ссудополучателя в случае аварии автомобиля, в результате которой автомобиль будет нельзя восстановить (эту сумму необходимо будет вернуть ссудодателю).

Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля ( п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [1] ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа ( п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны ( ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности ( ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.

Расходы на горюче-смазочные материалы

Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает ( п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.

В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ [3] ) .

В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.

Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога ( п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).

Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ ( п. 1, 9 Закона № 129ФЗ [4] ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.

В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы ( пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» [5] , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.

Расходы на ремонт автотранспортного средства

В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» ( пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.

В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности ( п. 7 ПБУ 10/99 [7] ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).

Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:

Содержание

Дебет

Кредит

Отражены расходы по ремонту, выполненному сторонней организацией (без НДС)

Отражены расходы по неравномерно производимому ремонту в течение года

Отражены расходы по ремонту за счет создаваемого в организации резерва расходов на ремонт

НДС с работ, выполненных сторонними организациями

Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом

Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, за счет созданного в организации резерва предстоящих расходов

Отнесены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, на расходы будущих периодов

Содержание операций

Дебет

Кредит

Отражены расходы на ремонт

Учтен НДС

Перечислены деньги за ремонт

Предъявлен к вычету входной НДС

Отражено налоговое обязательство

Списаны частично расходы на ремонт

Затраты на страхование транспортного средства

Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.

Также сторона, выступающая в роли ссудополучателя (пользователя автомобилем), вправе самостоятельно или по требованию ссудодателя (собственника автомобиля) застраховать полученное имущество для обеспечения возмещения его стоимости (части стоимости) при наступлении неблагоприятных страховых случаев. Такой вид страхования называется добровольным страхованием, и это также необходимо внести в договор безвозмездного пользования автомобилем.

Таким образом, если договором будет оговорено, что расходы на страхование несет ссудополучатель, то организации необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете взносы на обязательное и добровольное страхование автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в составе прочих затрат ( п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 ). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты. Поскольку страховая премия уплачивается единовременно, то изначально расходы на страхование отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем будут списываться на расходы организации постепенно в течение срока действия договора ( п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector